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Sistema
de Apoyo Gerencial Académico Administrativo (SAGA)
En el 1999-2000,
OPA recibió fondos mediante una propuesta de Título
V para la creación de un sistema que provea información
a los gerentes que apoye el proceso de toma de decisiones. SAGA
tiene como base un almacén de datos, el cuál contiene
de forma integrada, datos provenientes de 2 sistemas de información
del Recinto de Río Piedras: SIS (estudiantes) y HRS (Recursos
Humanos). Se añaden variables adicionales, unas calculadas,
y otras provenientes de otras fuentes como por ejemplo, publicaciones,
datos de la Oficina de Recursos Externos y datos del sistema Factum.
El almacén
de datos contiene datos acumulados relacionados a estudiantes
del 1993 al presente y de empleados del 1999 al presente. Actualmente
contiene datos sobre estudiantes subgraduados y graduados: datos
bio-demográficos, admisiones, matrícula semestral,
calificaciones, grados conferidos, entre otros. Esto facilita
el análisis de tendencias y el cálculo de tasas
de retención y graduación. El sistema almacena también
datos sobre recursos humanos con énfasis en el personal
docente: bio-demográficos, preparación académica
y datos sobre el nombramiento cada semestre.Nuestro equipo de
trabajo suplementa continuamente el almacén de datos con
aquellos de más utilidad al Recinto.
El acceso
a la herramienta para producir informes está disponible
través de Web, y está limitado a usuarios autorizados.
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